ثبت سفارش و ثبت آماری
شرکت های گوناگونی در زمینه واردات کالاها و محصولات مختلف فعالیت می کنند. یکی از مهمترین شرایط برای ورود کالا و ترخیص آن از گمرک ثبت سفارش است و بدون انجام این عملیات امکان ترخیص کالا از گمرک مربوطه به هیچ وجه میسر نیست.پس بازرگانان به این نکته توجه داشته باشند که در ابتدای فعالیت خود باید با شرکت مورد نظر صادر کننده مکاتبه های لازم را داشته باشند و پس از آن اقدام به ثبت سفارش کرده و در نهایت کالای مربوطه را از گمرک تحویل بگیرند.
ثبت سفارش چیست
اگر شما قصد وارد کردن محصول و کالایی را به کشور داشته باشید در ابتدا باید به سایت سامانه تجارت ایرانیان مراجعه کرده و در انجا اقدام به ثبت سفارش مربوطه به کالا داشته باشید. ثبت سفارش مجوزی است که توسط سازمان توسعه و تجارت صادر می گردد و بعد از دریافت این مجوز میتوانید محصول مورد نظر را به کشور وارد کنید. پس از انجام ثبت سفارش یک کد 8 رقمی دریافت خواهید کرد که مجوز واردات محصول مورد نظر به خاک کشور است. پس به همین راحتی میتوانید کالایی را که خریداری کردید، به کشور وارد کنید. ثبت سفارش کالا جدا از کد 8 رقمی مواردی از قبیل تاریخ ثبت، شماره ثبت، تاریخ پروفورما و نام شرکت متقاضی باید به درستی ثبت کرد. لازم به ذکر است در مواردی ممکن است تعداد کالا های ثبت شده بیشتر از میزانی باشد که در ثبت سفارش قید شده است. در این گونه موارد باید برگه های جداگانه ای را که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر میگردد دریافت کرده و نام سایر محصولات را در آن قید کنید و سپس هزینه جدا از ثبت سفارش از شما دریافت خواهد شد. به طور کلی مبلغ ثبت سفارش هر ساله دچار تغییر می شود و قیمت آن در برنامه بودجه دولت مشخص خواهد شد. ثبت سفارش به دولت این امکان را می دهد تا جدا ازمسائل فنی که باید به آن واقف باشد از لحاظ آماری کالاهایی را که وارد کشور می‌شود را به صورت دقیق مورد بررسی قرار دارد و آمار مربوط به تمام کالاها را داشته باشد.
اقلام ممنوعه
شما باید توجه داشته باشید که واردات یک محصول به داخل کشور بر اساس قوانین و مقرراتی است که در آن کشور تعیین شده است. امروزه واردات بیش از ۱۵۰۰ محصول به داخل کشور ممنوع است پس اگر قصد دارید در زمینه واردات فعالیت کنید، بهتر است در ابتدا نگاهی به لیست کالاهای ممنوعه داشته باشید تا در این زمینه متضرر نشوید.
انواع ثبت سفارش
برپایه پرداخت
شما باید برای ثبت سفارش، ارز مربوطه را در اختیار داشته باشید که منشا این ارز می‌تواند بانکی و یا خارج از بانک باشد. به عنوان مثال در ثبت سفارش بر اساس ارز بانکی ما با دسته های گوناگون از قبیل نقدی، مدت دار، برات وصولی و حواله بانکی مواجه هستیم. اما در سوی مقابل ارزهایی که منشا غیر بانکی دارند از قبیل بدون انتقال ارز، واردات در برابر صادرات و ارز متقاضی منشا ارز خارجی را می توان بیان کرد.
ثبت سفارش بدون انتقال ارز
همواره نیاز نیست ثبت سفارش بر مبنای ارز دولت صورت بگیرد چراکه برخی از محصولات از قبیل پارچه، سیگار، قطعات کامپیوتر، قطعات خودرو و اجزا و قطعات مورد نیاز تولیدی ها که دارای پروانه بهره برداری از وزارت صنایع هستند، نیاز به انتقال ارز نمیباشد و به راحتی میتوانید ثبت سفارش مربوطه را انجام دهید .
ثبت سفارش بر مبنای یوزانس
یکی از متداول ترین روش های ثبت سفارش است که در آن طبق عرف دو کشور مهلتی برای پرداخت وجه برات تعیین می گردد.
ثبت سفارش بر پایه اعتبارات اسنادی مدت دار
در این روش از طرف هر دو شرکت تاریخ سر رسیدی برای پرداخت وجه تعیین میگردد. از این رو اگر فرد ذی نفع زودتر از تاریخ سررسید برای پرداخت وجه اسناد مراجعه کند، امکان دریافت وجه وجود ندارد و در نتیجه زمان پرداخت در تاریخ سررسید میباشد.
ثبت سفارش بر پایه اعتبار اسنادی دیداری
در این روش فرد ذی نفع به بانک مورد نظر مراجعه کرده و سپس اسناد مورد نظر در مورد وجه کالا را به صورت حضوری تحویل بانک میدهد. پس از مطالعه دقیق و در صورتی که مشکلی در زمینه اسناد و اعتبارات وجود نداشته باشد، پرداخت بدون مشکل صورت خواهد گرفت.
